1 oktober 2019, 09:55

Vacature Dynamische secretaresse (20 uur p.w.)

De Faunabeheereenheid Utrecht (FBE Utrecht) biedt je de mogelijkheid om een functie te vervullen in een dynamisch werkveld, dat volop in de maatschappelijke belangstelling staat. Zo geven wij inhoud en uitwerking aan de wijze waarop schade door in het wild levende dieren in de provincie Utrecht wordt voorkomen resp. wordt tegengaan. Dit vergt een continue afweging tussen belangen in een maatschappelijk dynamisch speelveld.

Wil jij de spil zijn tussen de uitvoeringspraktijk, het bureau en de diverse overlegverbanden, werkgroepen en commissies? De Faunabeheereenheid zoekt per direct een dynamische parttime secretaresse voor haar kantoor in Renswoude.

De vacature betreft in totaal een 20-urige werkweek in onderling overleg in te vullen.

WAT GA JE DOEN?

  • Je voert, in afstemming met de directeur, zelfstandig opdrachten uit; proactief anticiperend zodat iedereen goed én op tijd is geïnformeerd;
  • Je organiseert de vergaderingen en draagt zorg voor de voorbereiding, faciliteiten én verslaglegging incl. bewaking van de actiepunten;
  • Het is jouw taak om te zorgen dat stukken in de juiste huisstijl, opmaak én geredigeerd worden gedistribueerd;
  • Je ondersteunt bij de afhandeling van mailberichten;
  • Je beheert de agenda’s;
  • Je neemt de telefoon op en zorgt voor de afwikkeling van eerstelijns vragen;
  • Je bent gastvrouw voor bezoekers;
  • Je beheert het (digitale) archief;
  • Je draagt zorg voor de factuurregistratie en declaraties van internen en externen;
  • Je bent de spil tussen kantoor en de (externe) loonadministratie;
  • Je bent eerste vraagbaak op het gebied van P&O;
  • Je ondersteunt en bent de rechterhand van de directeur;
  • Je bent verantwoordelijk voor het bijhouden van de website en de layout van (digitale) publicaties;
  • Je gaat aan de slag met het digitale Fauna Registratie Systeem (FRS);
  • Je verricht alle overige voorkomende administratieve werkzaamheden;
  • En je verzorgt de facilitaire zaken op kantoor.

WAT NEEM JE MEE?

  • Je hebt een werk- en denkniveau op MBO-niveau;
  • Je hebt een afgeronde secretariële opleiding;
  • Je hebt minstens 2 jaar relevante werkervaring in een soortgelijke functie;
  • Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal zowel schriftelijk als in uitdrukkingsvaardigheid;
  • Je hebt een hoog vaardigheidsniveau in het gebruik van MS-Office / Office 365;
  • Kennis van het werkveld is een pré.

WIE BEN JIJ?
Je bent vooraleerst een dynamische, goedlachse en opgeruimde persoonlijkheid. Vanzelfsprekend ben je daarnaast service- en klantgericht. Je hebt oog voor detail, bent betrokken en hebt een feilloos gevoel voor toepassing van de Nederlandse taal. Je bent integer, tactvol en kunt schakelen op diverse sociale niveaus en je kunt zowel zelfstandig als in teamverband werken.

WAT BIEDEN WIJ?
Werken bij een organisatie die zich in het middelpunt van een maatschappelijk dynamisch speelveld bevindt en bemenst wordt door een klein, collegiaal en deskundig team. De intentie is om langdurig met elkaar samen te werken maar in eerste instantie is er sprake van een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd. De functie mag worden ingevuld voor 20 uur per week verdeeld over 4 dagen maar een andere invulling is bespreekbaar. Het aanvangssalaris bedraagt €2.376,- (BBRA schaal 7) per maand op basis van een fulltime dienstverband.

INTERESSE?
Wanneer je jezelf in bovenstaande herkent en je graag ons team wilt komen versterken dan ontvang ik vóór 16 oktober a.s., graag je CV en motivatie. Dit kun je sturen aan: secretariaat@fbeutrecht.nl

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Jeroen Nuissl, directeur FBE Utrecht op het telefoonnummer: 088 250 12 00