2 april 2020, 20:27

Vacature: dynamische secretaresse (20 uur per week)

Dynamische secretaresse (m/v)

De Faunabeheereenheid Utrecht (FBE Utrecht) biedt je de mogelijkheid om een functie te vervullen in een dynamisch werkveld, dat volop in de maatschappelijke belangstelling staat. Zo geven wij inhoud en uitwerking aan de wijze waarop schade door in het wild levende dieren in de provincie Utrecht wordt voorkomen resp. wordt tegengaan. Dit vergt een continue afweging tussen belangen in een maatschappelijk dynamisch speelveld.

Wil jij de spil zijn tussen de uitvoeringspraktijk, het bureau en de diverse overlegverbanden, werkgroepen en commissies? De Faunabeheereenheid zoekt een dynamische parttime secretaresse voor haar kantoor in Renswoude.

De vacature betreft in totaal een 20-urige werkweek in onderling overleg in te vullen.

WAT GA JE DOEN?

  • Je voert, in afstemming met de directeur, zelfstandig opdrachten uit; proactief anticiperend zodat iedereen goed én op tijd is geïnformeerd;
  • Je organiseert de vergaderingen en draagt zorg voor de voorbereiding, faciliteiten én verslaglegging incl. bewaking van de actiepunten;
  • Het is jouw taak om te zorgen dat stukken in de juiste huisstijl, opmaak én geredigeerd worden gedistribueerd;
  • Je ondersteunt het team en bent de rechterhand van de directeur;
  • Je bent het eerste aanspreekpunt van de organisatie en zorgt voor de afwikkeling van eerstelijns vragen en de beantwoording van de telefoon;
  • Je beheert de agenda’s;
  • Je bent gastvrouw voor bezoekers;
  • Je beheert het (digitale) archief;
  • Je draagt zorg voor de factuurregistratie en declaraties van internen en externen;
  • Je bent eerste vraagbaak op het gebied van P&O;
  • Je bent het eerste aanspreekpunt voor dagelijkse ICT-vraagstukken en bent verantwoordelijk voor het bijhouden van de website;
  • Je ondersteunt de collega’s met het up to date houden van het digitale Fauna Registratie Systeem (FRS);
  • En je verzorgt de facilitaire en overige administratieve zaken op kantoor.

 WAT NEEM JE MEE?

  • Je bent een energieke persoonlijkheid met humor die van aanpakken weet en zich prettig voelt in het werken binnen een klein team;
  • Je hebt een werk- en denkniveau op MBO-niveau;
  • Je hebt een afgeronde secretariële opleiding;
  • Je hebt minstens 2 jaar relevante werkervaring in een soortgelijke functie;
  • Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal zowel schriftelijk als in uitdrukkingsvaardigheid;
  • Je hebt een hoog vaardigheidsniveau in het gebruik van Office 365;
  • Je bent een kei in het organiseren en plannen;
  • Je bent assertief, kent en neemt je verantwoordelijkheden;
  • Kennis van het werkveld is een pré.

WIE BEN JIJ?

Je bent vooraleerst een dynamische, goedlachse en opgeruimde persoonlijkheid. Vanzelfsprekend ben je daarnaast service- en klantgericht. Je hebt oog voor detail, bent betrokken en hebt geen 9 tot 5 mentaliteit. Je bent integer, tactvol en kunt schakelen op diverse sociale niveaus en je kunt zowel zelfstandig als in teamverband werken.

WAT BIEDEN WIJ?

Werken bij een organisatie die zich in het middelpunt van een maatschappelijk dynamisch speelveld bevindt en bemenst wordt door een klein, collegiaal en deskundig team. De intentie is om langdurig met elkaar samen te werken maar in eerste instantie is er sprake van een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd. De functie mag worden ingevuld voor 20 uur per week verdeeld over 4 dagen maar een andere invulling is bespreekbaar. Het aanvangssalaris bedraagt €2.376,- (BBRA schaal 7) per maand op basis van een fulltime dienstverband.

INTERESSE?

Wanneer je jezelf in bovenstaande herkent en je graag ons team wilt komen versterken dan ontvang ik vóór 24 april a.s. graag je CV en motivatie. Dit kun je sturen aan: info@fbeutrecht.nl.

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Jeroen Nuissl, directeur FBE Utrecht op het telefoonnummer:06 109 380 63.

Natuurlijk ontmoeten we jou als mogelijk nieuwe collega het liefst persoonlijk, maar afhankelijk van de omstandigheden rondom het coronavirus, is het ook mogelijk dat we kiezen voor een eerste kennismaking via skype/videobellen.